In conformità con quanto disposto dagli Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali (il “Regolamento” o “GDPR”), il testo riportato di seguito indica le modalità che adottiamo nel rispetto della privacy degli interessati, descrivendo come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le informazioni personali, i diritti loro riconosciuti e le modalità con cui possono contattarci.
Il titolare del trattamento
Associazione Pangea Vicenza Onlus
Sede Legale: Piazzale Giuseppe Giusti 8, 36100 Vicenza, Italia
Sede Operativa: Ex Scuola elementare di Laghetto, Via lago di Pusiano 2, 36100, Vicenza, Italia
Che dati raccogliamo e come li utilizziamo
Raccogliamo, attraverso la compilazione di un modulo cartaceo (con la presente Privacy Policy allegata) o la ricezione di messaggi di posta elettronica, informazioni personali (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo fisico, indirizzo e-mail, numero di telefono) che gli interessati sono liberi di fornire per le seguenti finalità:
- soddisfare la richiesta sottoposta dall’interessato;
- sostenere i nostri progetti attraverso una donazione o un lascito testamentario;
- invio di news dei nostri progetti, promozione di eventi, attività e altri progetti.
L’invio di messaggi di posta elettronica da parte dell’interessato comporta dunque la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali, compresi quelli inseriti nel messaggio.
La banca dati è accessibile solo da parte dei volontari a ciò incaricati dal Presidente; tutte le operazioni avvengono mediante modalità e strumenti idonei alla sicurezza e riservatezza. I dati sono conservati:
- su un server ubicato nella sede operativa dell’Associazione;
- su una piattaforma che consente all’Associazione di creare e gestire mailing list, newsletter e campagne automatizzate, la cui Privacy Policy può essere consultata qui.
A chi comunichiamo i dati
L’Associazione non trasferisce dati a terzi, eccetto che al consulente contabile e per obblighi di natura legale e fiscale.
Per quanto tempo conserviamo i dati
I dati personali conferiti saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle specifiche finalità per cui sono stati raccolti e/o per l’invio della newsletter. Se l’interessato richiede la cancellazione dei dati, questi vengono immediatamente distrutti. L’Associazione continua a conservare i dati personali anche dopo il raggiungimento delle finalità nei casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
I diritti dell’interessato
- L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano o la rettifica o la cancellazione degli stessi.
- L’interessato ha il diritto di limitare il trattamento dei suoi dati o di opporsi al loro trattamento.
- L’interessato ha il diritto di non rinnovare o revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento.
Come l’interessato può esercitare i diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo info@pangeavicenza.org specificando chiaramente il motivo della richiesta.
Modifiche a questa policy
L’Associazione Pangea Vicenza Onlus si riserva la facoltà di modificare questa informativa quando necessario. Per rimanere aggiornati su tali modifiche, vi invitiamo a controllare la pagina “Privacy Policy” del nostro sito (https://www.pangeavicenza.org) periodicamente.